Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

immo2immo My immo2immo GmbH
Hansastraße 8
91126 Schwabach
Deutschland

E-Mail: info@immo2immo.net
Telefon: 0178 / 696 34 37

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Serdal Gündogan
Registergericht und Handelsregisternummer: Amtsgericht Nürnberg, HRB 45928
Umsatzsteuer-ID gemäß § 27a UStG: DE462272407

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt. Eine Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG besteht für immo2immo derzeit nicht.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

immo2immo My immo2immo GmbH
Hansastraße 8, 91126 Schwabach
E-Mail: datenschutz@immo2immo.net

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, vormals TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Gegenstand des Unternehmens und Rollenverteilung

immo2immo betreibt ein digitales Online-Portal für Immobilienangebote und Immobiliengesuche. Die Plattform ermöglicht Eigentümern, Maklern und sonstigen Marktteilnehmern (nachfolgend „Nutzer“) die Veröffentlichung von Immobilienangeboten sowie die Kontaktaufnahme zwischen Interessenten und Anbietern.

Darüber hinaus vermittelt immo2immo Eigentümerkontakte an ausgewählte Kooperationspartner gegen eine pauschale Vergütung. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, vorherigen Einwilligung der betroffenen Person (siehe Abschnitt 8).

Rollenverteilung im Sinne der DSGVO:

  • Hinsichtlich der Plattformfunktionen (Speicherung, Anzeige, Suchfunktion, technischer Betrieb) ist immo2immo Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
  • Hinsichtlich der von Nutzern (insbesondere Maklern) eingestellten Inhalte (Objektbeschreibungen, Bilder, Kontaktdaten Dritter) sind die jeweiligen Nutzer eigenständige Verantwortliche. Sie versichern bei der Veröffentlichung, dass die hierfür erforderlichen Rechtsgrundlagen, insbesondere Einwilligungen der betroffenen Personen, vorliegen.
  • In bestimmten Konstellationen besteht zwischen immo2immo und den Nutzern eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Näheres regelt Abschnitt 7.

Weitere Rechtsgrundlagen des Plattformbetriebs:

Über die vorgenannten Zwecke hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, zur Missbrauchs- und Betrugsbekämpfung (Fraud Prevention) sowie zur Moderation der eingestellten Inhalte erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, missbrauchsfreien und rechtskonformen Betrieb der Plattform.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind – etwa aufgrund von Pflichten nach dem Digital Services Act (DSA), handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten oder behördlichen Anordnungen –, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (anonymisiert bzw. gekürzt nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • besuchte Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

6. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung oder Nutzung unserer Plattform können folgende Daten erhoben werden:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten (bei gewerblichen Nutzern, einschließlich ggf. Maklererlaubnis nach § 34c GewO)
  • Angaben zu Immobilienobjekten
  • Zugangsdaten (Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert)

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Nutzungsvertrags.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Nutzungsbeziehung gespeichert. Nach Beendigung des Kontos werden die Daten zunächst für die weitere aktive Nutzung gesperrt und erst nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO – bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) endgültig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Veröffentlichung von Immobilienanzeigen – Gemeinsame Verantwortlichkeit

Nutzer können Immobilienangebote und -gesuche auf der Plattform veröffentlichen. Dabei werden die vom Nutzer bereitgestellten Informationen öffentlich angezeigt. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Objektadresse
  • Objektbilder
  • Kontaktdaten
  • Objektbeschreibungen
  • Preisangaben

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO):

Hinsichtlich der Verarbeitung dieser Daten auf der Plattform besteht zwischen immo2immo und dem einstellenden Nutzer (insbesondere Makler oder Eigentümer) eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Die wesentlichen Inhalte der zwischen immo2immo und den Nutzern getroffenen Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO sind nachstehend zusammengefasst:

  • Der einstellende Nutzer ist verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der eingestellten Inhalte, insbesondere für das Vorliegen erforderlicher Einwilligungen betroffener Dritter (z. B. Eigentümer, Mieter, abgebildete Personen).
  • immo2immo ist verantwortlich für die technische Bereitstellung der Plattform, die Wahrung der Betroffenenrechte gegenüber Anfragen, die über die Plattform eingehen, sowie für die Sicherstellung technisch-organisatorischer Maßnahmen.
  • Betroffene Personen können ihre Rechte aus der DSGVO gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

Gesonderte Art.-26-Vereinbarung: Die vollständige Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO wird mit den einstellenden Nutzern (insbesondere Maklern) gesondert in Textform geschlossen und ist von diesen vor der erstmaligen Veröffentlichung von Inhalten ausdrücklich zu akzeptieren.

Bildmaterial und Personenabbildungen: Nutzer verpflichten sich, vor der Veröffentlichung von Bildern sicherzustellen, dass keine Rechte Dritter verletzt werden und die erforderlichen Einwilligungen vorliegen. Dies betrifft insbesondere erkennbare Personen, Hausnummern, Kfz-Kennzeichen, Namensschilder sowie persönliche Gegenstände (z. B. Familienfotos), die auf Objektbildern sichtbar sein können. immo2immo behält sich vor, entsprechende Inhalte zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Betroffenen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem inserierenden Nutzer). Für Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung und Moderation gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für gesetzliche Pflichten (insbesondere DSA) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Kontaktvermittlung an Kooperationspartner

Sofern Nutzer oder Eigentümer Interesse an bestimmten Dienstleistungen (z. B. Immobilienbewertung, Vermarktung, Finanzierung) bekunden, leitet immo2immo personenbezogene Daten an ausgewählte Kooperationspartner gegen eine pauschale Vergütung weiter.

Weitergegeben werden insbesondere:

  • Name
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Angaben zur Immobilie
  • Anfrageinhalte

Rechtsgrundlage: Die Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, informierten und nachweisbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor der Weitergabe aktiv erteilen. Die Einwilligung wird durch eine aktive Handlung (z. B. Anklicken eines nicht vorausgewählten Kontrollkästchens) erteilt; vorangekreuzte Felder werden nicht verwendet. Zur Bestätigung der Einwilligung setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein.

Nachweis der Einwilligung: Zur Erfüllung der Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO dokumentieren wir

  • den Zeitpunkt der Einwilligung,
  • die zu diesem Zeitpunkt verwendete IP-Adresse sowie
  • den konkreten Wortlaut der Einwilligungserklärung.

Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Kategorien der Kooperationspartner:

  • Immobilienmakler (regional tätige Maklerunternehmen mit Erlaubnis nach § 34c GewO)
  • Sachverständige für Immobilienbewertung
  • Finanzierungsvermittler / Banken

Eine aktuelle, namentliche Liste der konkreten Kooperationspartner stellen wir auf Anfrage jederzeit zur Verfügung (Anfrage an: datenschutz@immo2immo.net).

Speicherdauer: Die Daten der Anfrage sowie der Einwilligungsnachweis werden für die Dauer der Bearbeitung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten für 3 Jahre nach Abschluss der Vermittlung gespeichert.

9. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Speicherdauer: Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies:
Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar (z. B. Session-Cookies, Login-Status, Speicherung Ihres Cookie-Einwilligungsstatus).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Consent-Management: Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen setzen wir ein Consent-Management-Tool (CMP) ein. Über dieses Tool können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen. Das Tool protokolliert Ihre Einwilligungsentscheidung zu Nachweiszwecken.

Analyse-, Marketing- und Drittanbieter-Dienste:

  • Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Reichweitenmessung; Speicherdauer der Cookies: bis zu 14 Monate.
  • Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.) – Der Google Tag Manager dient ausschließlich der technischen Verwaltung von Website-Tags. Eine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- oder Analysezwecken erfolgt durch den Tag Manager selbst nicht; er steuert lediglich das Auslösen anderer Tags. Erst die über ihn ausgelösten Dienste (z. B. Google Analytics, Google Ads) verarbeiten – nach Ihrer Einwilligung – personenbezogene Daten.
  • Google Ads (Google Ireland Ltd.) – Konversionsmessung und Remarketing.
  • Meta Pixel (Facebook) (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) – Marketing und Retargeting.
  • Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) – Content Delivery Network, IT-Sicherheit sowie Abwehr von Angriffen und Bots. Hierbei wird insbesondere die IP-Adresse der Besucher verarbeitet, um schädlichen Datenverkehr zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website).

Die analyse- und marketingbezogenen Cookies werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

Drittlandübermittlung: Einige der genannten Dienste verarbeiten Daten in den USA. Hierbei besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf die Daten erhalten können. Soweit Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (u. a. Google LLC, Meta Platforms Inc. sowie Cloudflare Inc.), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10.07.2023. Im Übrigen stützen wir Übermittlungen – soweit anwendbar – auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

11. Hosting und externe Dienstleister

Hosting:

Unsere Website wird gehostet bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die zum Betrieb und zur Nutzung der Website erforderlich sind. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Dienstleister:

  • E-Mail-Versand: Hetzner Online GmbH

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Drittlandübermittlung

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden, geschieht dies nur:

  • auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO),
  • auf Grundlage geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO),
  • oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Soweit Empfänger in den USA unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO). Den Zertifizierungsstatus einzelner Anbieter können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov einsehen.

Eine Übersicht der konkreten Drittlandübermittlungen und der jeweiligen Garantien finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung (insbesondere Abschnitt 10).

13. Bewerberdaten

Sofern Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (z. B. für einen Talentpool) eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Speicherdauern finden Sie bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung. Zusammenfassend gelten insbesondere folgende Fristen:

  • Server-Logfiles: 30 Tage
  • Nutzerkontodaten: Dauer der Nutzungsbeziehung; nach Kontobeendigung Sperrung, anschließend Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Kontaktanfragen: max. 6 Monate
  • Daten zur Kontaktvermittlung: 3 Jahre (Nachweispflicht)
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (vorbehaltlich Einwilligung)
  • Steuerlich/handelsrechtlich relevante Daten: 6 bis 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
  • auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit (siehe Abschnitt 7) können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für immo2immo zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Hierzu zählen insbesondere:

  • TLS/SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung,
  • Zugriffsbeschränkungen sowie Rechte- und Rollenkonzepte,
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für administrative Zugänge,
  • Protokollierung administrativer Zugriffe,
  • regelmäßige Aktualisierungen und Sicherheits-Patches der eingesetzten Systeme,
  • regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen einschließlich Penetrationstests,
  • Backup- und Wiederherstellungskonzepte,
  • Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis.

19. Hinweise zum Digital Services Act (DSA)

Als Betreiber eines Online-Vermittlungsdienstes im Sinne der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act – DSA) kommt immo2immo den hierfür geltenden Pflichten nach.

Transparenz zur Inhaltsmoderation: immo2immo prüft eingestellte Inserate sowohl anlassbezogen (z. B. nach Meldungen) als auch stichprobenartig. Inserate, die gegen geltendes Recht, gegen Rechte Dritter oder gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen – insbesondere unrichtige oder betrügerische Angebote („Fake-Angebote“) –, können entfernt, in ihrer Sichtbarkeit eingeschränkt oder gesperrt werden. Über wesentliche Moderationsentscheidungen werden betroffene Nutzer nach Maßgabe des Art. 17 DSA mit einer Begründung informiert; ihnen steht das interne Beschwerdeverfahren nach Art. 20 DSA offen.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Stand: Juni 2026